Eventos Sostenibles

En la oficina y en la convocatoria

Comunicar por e-mail o por web cuando puedas, más que en papel ( además podrás actualizar la información)
Si tienes que utilizar papel, aplica los consejos clásicos: imprime en doble cara, recicla el papel tras usarlo, utiliza papel y tóner reciclados
Limitar las carpetas con contenidos de las ponencias, plantea formatos electrónicos
No des una bolsa de bienvenida- o asegúrate de que sea reciclada/reciclable

Transporte

Limita el transporte ( hotel cerca del centro de convenciones por ejemplo) – o ¿por qué no dar un paseo en bici, caminando o en otro medio de transporte ecológico?
Comparte transporte o anima a coger transporte público explicando por qué.
Asegura que los autobuses cumplan las normas ( Euro4)
Evita que los autocares se queden con el motor encendido esperando al grupo
Compensa tus emisiones de CO2 para tener emisión cero

Espacio

Pon contenedores de recogida selectiva-especialmente para papel
Utiliza moqueta reciclable (especialmente en ferias) – ¡y recíclala!
Define con el hotel la política de limpieza de sábanas, toallas, jabones y champúes – quizás no sea necesario lavar o cambiarlo todo a diario
Durante el verano, pide que se cierren las cortinas cuando no haya nadie en las habitaciones para evitar la entrada de calor
Ten en cuenta la política medioambiental del espacio en la medida de lo posible ( detergentes ecológicos, optimización de energía, reciclaje…)

Catering

Asegura que la gente pueda consumir la cantidad que quiera – por ejemplo utiliza garrafas más que botellas o botes individuales
Utiliza productos de agricultura biológica o de comercio justo
Dona la comida no utilizada a una asociación ( asegurando le higiene)
Limita los elementos plásticos ( cubiertos, bandejas, vasos…) y utiliza cristal o porcelana. También utiliza toallitas o servilletas de tela y no de papel.

En el evento/reuniones

Optimiza el consumo de energía: en las luces ( salas), en la calefacción o en el aire acondicionado ( puertas cerradas, calentar o enfriar lo justo)
Concibe la señalética/los stands como reciclables o reutilizables. Evita poner elementos concretos como por ejemplo fechas, de modo que el material pueda reutilizarse en otros eventos. Asegúrate de que tu proveedor tenga productos de impresión ecológicos
Optimiza la utilidad de las acreditaciones ¿Por qué imprimir el programa al dorso de la acreditación para no tener imprimirlo en papel adicional?

< Anterior