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Simples consejos para lograr eventos sostenibles PDF Imprimir E-Mail

Eventos Sostenibles

En la oficina y en la convocatoria
  • Comunicar por e-mail o por web cuando puedas, más que en papel ( además podrás actualizar la información)
  • Si tienes que utilizar papel, aplica los consejos clásicos: imprime en doble cara, recicla el papel tras usarlo, utiliza papel y tóner reciclados
  • Limitar las carpetas con contenidos de las ponencias, plantea formatos electrónicos
  • No des una bolsa de bienvenida- o asegúrate de que sea reciclada/reciclable


Transporte

  • Limita el transporte ( hotel cerca del centro de convenciones por ejemplo) – o ¿por qué no dar un paseo en bici, caminando o en otro medio de transporte ecológico?
  • Comparte transporte o anima a coger transporte público explicando por qué.
  • Asegura que los autobuses cumplan las normas ( Euro4)
  • Evita que los autocares se queden con el motor encendido esperando al grupo
  • Compensa tus emisiones de CO2 para tener emisión cero


Espacio

  • Pon contenedores de recogida selectiva-especialmente para papel
  • Utiliza moqueta reciclable (especialmente en ferias) – ¡y recíclala!
  • Define con el hotel la política de limpieza de sábanas, toallas, jabones y champúes – quizás no sea necesario lavar o cambiarlo todo a diario
  • Durante el verano, pide que se cierren las cortinas cuando no haya nadie en las habitaciones para evitar la entrada de calor
  • Ten en cuenta la política medioambiental del espacio en la medida de lo posible ( detergentes ecológicos, optimización de energía, reciclaje…)


Catering

  • Asegura que la gente pueda consumir la cantidad que quiera – por ejemplo utiliza garrafas más que botellas o botes individuales
  • Utiliza productos de agricultura biológica o de comercio justo
  • Dona la comida no utilizada a una asociación ( asegurando le higiene)
  • Limita los elementos plásticos ( cubiertos, bandejas, vasos…) y utiliza cristal o porcelana. También utiliza toallitas o servilletas de tela y no de papel.


En el evento/reuniones

  • Optimiza el consumo de energía: en las luces ( salas), en la calefacción o en el aire acondicionado ( puertas cerradas, calentar o enfriar lo justo)
  • Concibe la señalética/los stands como reciclables o reutilizables. Evita poner elementos concretos como por ejemplo fechas, de modo que el material pueda reutilizarse en otros eventos. Asegúrate de que tu proveedor tenga productos de impresión ecológicos
  • Optimiza la utilidad de las acreditaciones ¿Por qué imprimir el programa al dorso de la acreditación para no tener imprimirlo en papel adicional?

 

 
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